Czym jest zawiadomienie?
Zawiadomienie to pismo użytkowe o charakterze informacyjnym. Nadawca przekazuje w nim wiadomość konkretnej osobie lub grupie osób o zdarzeniu, które już się odbyło albo ma się odbyć w najbliższej przyszłości. Zawiadomienie może mieć formę oficjalną (np. od instytucji) lub prywatną (np. od osoby fizycznej).
Elementy wymagane w zawiadomieniu
- Miejsce i data napisania — najczęściej w prawym górnym rogu.
- Informacja: co, gdzie, kiedy — jasno podane, czego dotyczy zdarzenie, w jakim miejscu i w jakim terminie (albo kiedy się odbyło).
- Kto zawiadamia — czyli nadawca (np. administracja, organizator, osoba prywatna). Może być wskazany wprost w treści albo jako nazwa/imię na końcu.
Jak pisać zawiadomienie?
- Pisz rzeczowo i konkretnie — najważniejsze są informacje: co–gdzie–kiedy.
- Dopasuj styl do sytuacji: oficjalny (neutralny) lub prywatny (cieplejszy).
- Jeśli to potrzebne, dopisz dodatkowe informacje (np. „prosimy o punktualność”, „kontakt…”) — nie są one obowiązkowe, ale bywają pomocne.
Przydatne zwroty
- Uprzejmie informujemy, że…
- Zawiadamiamy, iż…
- W dniu… o godzinie… odbędzie się…
- Miejscem wydarzenia będzie…
- Z radością zawiadamiam/zawiadamiamy, że…
Przykład (zawiadomienie oficjalne)
Wrocław, 06.03.2026 r.
INFORMACJA DLA MIESZKAŃCÓW
W dniu 12 marca 2026 r. o godzinie 17:30 w świetlicy osiedlowej przy ul. Parkowej 8 odbędzie się spotkanie dotyczące planowanych prac remontowych w klatkach schodowych.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Przykład (zawiadomienie prywatne)
Lublin, 6 marca 2026 r.
Maria i Tomasz
zawiadamiają,
że dnia 21 marca 2026 r. o godzinie 16:00
w domu przy ul. Lipowej 12 odbędzie się
spotkanie rodzinne z okazji urodzin babci.
Zapraszamy!