Zaproszenie

Czym jest zaproszenie?

Zaproszenie to forma wypowiedzi, w której nadawca zawiadamia adresata o ważnym wydarzeniu i zachęca go do wzięcia w nim udziału. Może być skierowane do jednej osoby lub do grupy odbiorców. Zaproszenie może też zawierać dodatkowe informacje, np. o odpowiednim stroju lub prośbę o potwierdzenie przybycia (RSVP).

Co musi zawierać zaproszenie?

• Kto i kogo zaprasza (nadawca oraz adresat).
• Z jakiej okazji (np. urodziny, jubileusz, ślub, spotkanie).
• Gdzie i kiedy odbędzie się wydarzenie (miejsce, data, godzina).

Zaproszenie oficjalne a prywatne

• Oficjalne — stosuje formalne zwroty grzecznościowe do adresata (np. „Szanowna Pani”, „Szanowny Pan”). Musi być podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem (pod tekstem, z prawej strony).
• Prywatne — ma swobodniejszy, nieformalny styl (np. „Kochana Babciu!”, „Cześć!”). Może być podpisane samym imieniem (również z prawej strony pod tekstem).

Budowa zaproszenia (praktyczny schemat)

1. Zwrot do adresata (w oficjalnym: formalny; w prywatnym: nieformalny).
2. Treść właściwa — informacja, kto zaprasza kogo, z jakiej okazji oraz gdzie i kiedy odbędzie się wydarzenie.
3. Dodatkowe informacje (opcjonalnie) — np. prośba o potwierdzenie przybycia, strój, numer telefonu, plan wydarzenia.
4. Podpis — z prawej strony pod tekstem (oficjalne: imię i nazwisko; prywatne: imię).

Przydatne zwroty i sformułowania

• Mają zaszczyt zaprosić… (oficjalne)
• Serdecznie zapraszam / Serdecznie zapraszamy… (uniwersalne)
• na uroczystość…, która odbędzie się…
• Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia…
• Prosimy o strój wizytowy / strój elegancki / strój sportowy…

Przykład (zaproszenie oficjalne)

Przykład (zaproszenie prywatne)