What is a report (relacja)?
A report (Polish: sprawozdanie, also called relacja) is a piece of writing in which you describe an event you took part in or witnessed. The key rule is to present facts in chronological order (what happened first, then, and finally). It is usually written in the past tense. A report can be about a trip, a concert, a sports competition, a school event, etc.
What should a report include?
- Time, place, circumstances — when and where the event happened and on what occasion.
- Purpose — why you went / what the goal of the event was.
- Course of events — a description of the next stages: what you did, what happened, in what order.
- Evaluation — a short opinion: what you liked, what surprised you, what was difficult, whether it’s worth repeating.
A report is written as continuous text and aligned to the left (no special layout like in a letter).
Useful phrases
- W zeszły piątek / W ubiegłym tygodniu / W sobotę rano… — Last Friday / Last week / On Saturday morning…
- Wydarzenie odbyło się w… / Spotkaliśmy się na… — The event took place in… / We met at…
- Celem wyjścia było… / Chcieliśmy… — The purpose of the outing was… / We wanted to…
- Najpierw… Następnie… Potem… Na koniec… — First… Next… Then… Finally…
- W pewnym momencie… Ku naszemu zaskoczeniu… — At one point… To our surprise…
- Atmosfera była… / Organizacja okazała się… — The atmosphere was… / The organization turned out to be…
- Uważam, że… / Moim zdaniem… / To doświadczenie nauczyło mnie… — I think that… / In my opinion… / This experience taught me…
Most common mistakes
- No chronology — jumping between events makes the text hard to follow.
- Not enough detail — “it was nice” is not enough; add 2–3 specifics (what exactly you liked and why).
- No evaluation — you should end with a short opinion.
- Wrong tense — a report is usually written in the past tense.
Example 1 (report from a trip)
W minioną środę nasza grupa z kursu języka polskiego pojechała na wycieczkę do Torunia. Spotkaliśmy się o siódmej rano przed dworcem, ponieważ celem wyjazdu było poznanie miasta i wspólna integracja.
Najpierw pojechaliśmy pociągiem, a po przyjeździe przeszliśmy na Stare Miasto. Przewodnik opowiadał o historii Torunia, a my oglądaliśmy mury obronne i rynek. Potem weszliśmy do muzeum poświęconego Mikołajowi Kopernikowi. Najwięcej emocji wzbudziły interaktywne stanowiska, dzięki którym mogliśmy lepiej zrozumieć, jak obserwowano niebo dawniej.
Po południu mieliśmy czas wolny. Część osób poszła na obiad, a ja z koleżanką kupiłam pamiątki i spróbowałam lokalnych pierników. Na koniec spotkaliśmy się przy autokarze i wróciliśmy do domu późnym wieczorem.
Wycieczka była bardzo udana. Dowiedziałam się wielu ciekawych rzeczy, a przy okazji spędziłam czas w miłej atmosferze. Chętnie pojechałabym na podobny wyjazd jeszcze raz.
Example 2 (report from a school event)
W zeszłym miesiącu w naszej szkole odbył się dzień sportu. Impreza miała miejsce na boisku obok budynku, a jej celem była promocja aktywności fizycznej i wspólna zabawa uczniów z różnych klas.
Najpierw nauczyciel wychowania fizycznego podzielił nas na drużyny i wyjaśnił zasady. Następnie rozpoczęły się konkurencje: bieg na krótkim dystansie, skok w dal i przeciąganie liny. Później odbył się mecz siatkówki, w którym grały dwie najstarsze klasy. W trakcie zawodów kibice głośno dopingowali zawodników, a organizatorzy dbali o porządek i bezpieczeństwo.
Na koniec wręczono dyplomy oraz drobne nagrody. Zrobiliśmy też wspólne zdjęcie całej grupy, a potem wróciliśmy na lekcje.
Moim zdaniem to wydarzenie było świetnie zorganizowane i pomogło nam lepiej się poznać. Najbardziej podobała mi się dobra atmosfera i to, że każdy mógł wziąć udział w konkurencjach.